⼀、策划背景:
1、⼗五周年是⼀个企业发展的⾥程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。⽽且借此契机南京园艺 总公司附属的江⻄南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员⼯及所有⽀持南京园艺的⼈们举办庆典活动。
2、活动⺫的:做为⼀家园艺公司,利⽤⼗五周年庆典契机,提⾼企业知名度,⼤⼒打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和⼤众展⽰良好企业形象。增强公司团队的凝聚⼒,可谓师出有名, 机遇难得。
⼆、活动的主题:
南京园艺有限公司⾃开业以来,在领导班⼦的正确领导下,经公司全体同仁共同努⼒,⼗五年来 在新品种的研发和销售取得了令⼈瞩⺫的成绩,在江⻄开⽴了分公司,从⽣产、经营、销售及新品种 推⼲业绩到商业形象都得到了南昌市⺠及同⾏的认可,并取得了令⼈骄傲的商业地位。经营理念发挥 得淋漓尽致、深得⼈⼼。
在此借着南京总公司开业周年之际,江⻄南昌分公司怀着激动的⼼情,充满信⼼的姿态为他举⾏ 隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们⽆限的商业市场,创造喜⼈的销售业绩。
三、主办单位:南京园艺公司江⻄南昌分公司四、周年庆筹备的⽅案:
策划⼀个成功的公关活动要考虑许多因素。我们上海精觉传播机构⼗五周年庆典活动是这样策划 实施的:
1、创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司⼗五周年庆典活动⽅案时,我们设计的⼤致构架是:以 公司全体员⼯拜访公司的所有客户为开头,晚上在公司⼲场上施放烟⽕,感谢全体市⺠。
2、时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的 时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在1⽉20⽇。因为1⽉20⽇是公司的成⽴纪念⽇,如果 这个庆典活动办好了,既可以利⽤这个时机来提⾼⼠⽓,树⽴公司的良好印象,⼜可以加深公众对公 司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把1⽉20⽇看成是⼀个特别的⽇⼦。
3、地点
室内活动的地点⽐较容易确定,"⽐较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候 要考虑诸多⽅⾯的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、⼈数与场内空间的⽐例、⽓象、通讯、 电⼒。照明等等。对活动地点⼏经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可以 吸引公众来观霞。
4、内容
活动是⼿段,⺫的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精⼼设计活动的内容,使活动既 能充分包含设计意图,⼜容易让⼤众接受。活动内容我们是这样设计的:
A、1⽉18、19⽇两天,公司组成80多对拜访⼩组,分别拜访客户,征求他们的意⻅,感谢他们 对本公司业务的⼤⼒⽀持。
B、1⽉20⽇早上,派出四辆⼲告送货⻋,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感 谢他们⻓期对公司的⽀持和为全市绿化和交通所作出的贡献;
C、1⽉20⽇下午,在全市20个点开展现新品种展⽰获赠活动,并向⼲⼤消费者发放感谢信,以 感谢⼲⼤消费者对公司的厚爱;
D、1⽉20⽇晚,举办庆祝活动:我与企业同成⻓"员⼯有奖征⽂,对优秀员⼯、客户进⾏颁奖仪 式,⾃助晚餐、⾃由舞会,晚会结束后,施放烟⽕,与全市⼈⺠同乐。
5、媒介
举办⼀个⼤型的活动⼀定要考虑到媒介的作⽤,通过媒介可以扩⼤活动的影响范围。利⽤媒介的 关键是要为活动找⼀个好的新闻开头,就是说⾃⼰在写新闻稿时,要站在记者的⾓度看问题,⼗五周 年庆典活动的媒介⼯作我们是这样进⾏的":
A、找⼀个好的新闻由头:
B、充分利⽤⼲告;10⽉8⽇在当地主要报纸上刊登整版祝贺⼲告,把⾃⼰想对⼲⼤消费者说的话 都写在上⾯,尽量以⽂化的形象出现;
C、精⼼组织活动:10⽉8⽇那天,全体员⼯挂上绶带,上⾯写着"南京园艺有限公司向全市⼲⼤
⼈⺠问好",拜访客户和消费者;
D、利⽤各种媒介⼿段。除了10⽉8⽇。的报纸⼲告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的 电台和电视台进⾏现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。
五、周年庆活动安排
1、感谢客户
时间:1⽉18⽇⼀19⽇下午
参加部⻔:研发部、经营部、销售部、⾏政部、财务部、成2⼈⼀组。组成拜访队伍 拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部⻔
任务:感谢客户、收集意⻅,随⾝携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送⼀些花卉的 照养与栽培种植⼿册培训书,拜访要求:统⼀服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷⼼感谢,以情动
⼈,倾听意⻅认真记录。
2、盆栽赠送活动A、设点赠送:
时间:1⽉21⽇下午13:00-15:00
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4⼈,限赠130盆,赠完为⽌ B、送品上⻔:主要是对⼀些政府部⻔及城建局,还有公园进⾏花卉赠送今天我⽣⽇——同贺⽣⽇送蛋糕
活动时间:15:10-17:00 活动地点:公司前⼤⻔
活动内容:
A项:凡1⽉20⽇出⽣的15周岁的,可凭出⽣证在XX蛋糕房领取6⼨⽣⽇蛋糕⼀份(限领30份,领 完为⽌)
B项:凡1⽉20⽇出⽣的顾客,可凭⾝份证或出⽣证在XX蛋糕房领取500克蛋糕⼀份(限领200
份,领完即⽌)
C项:凡1⽉20⽇出⽣的顾客还可获得精美⽣⽇卡⼀张。 活动组织:
1、联营招商部负责蛋糕赠送⼯作的落实及监督。
2、采购部负责⽣⽇卡的落实。
3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传⼯作。
3、周年庆⼤典:
时间:1⽉20⽇晚18:00-22:20 地点:公司⼲场
内容:祝词、颁奖仪式、⾃助餐、⾃由舞会、烟⽕ 具体⼯作流程及安排:
16:00-17:00准备
A、对活动场地进⾏全⾯清洁,仪式范围内不允许有任何杂物 B、布置庆典仪式台,仪式台及⾳响设备安装到位
C、保卫部派20名保卫对现场进⾏全⾯警戒军乐队到位,氢⽓球、鞭炮等配合庆典仪式的⼯作全 部到位
17:00-17:55乐队开始奏乐、参加庆典仪式⼈员全部到位,并列队完毕。
18:00晚会正式开始主持⼈:公司副总
18:00-18:10总公司总裁讲话
18:10⼀18:20董事⻓讲话
18:20-18:45宣布⼗佳客户与⼗佳员⼯并授荣誉证书
18:45-19:我与公司同成⻓"员⼯有奖演讲⽐赛"
奖项设置:
特等奖:200元礼品⼀份⼀名
⼀等奖:180元礼品⼀份⼀名
⼆等奖:150元礼品⼀份⼆名三等奖:100元礼品⼀份⼆名19:10-19:40⾃助餐开始
19:40-21:00⾃由舞会
(全体嘉宾与领导、员⼯都可以参加,随意性的,在这个舞会上⼤家可以⽤⼒的狂欢,⼤家⼀起互 动,提⾼凝聚⼒与向⼼⼒。)
21:00-21:40施放烟⽕(向全市⼈⺠道谢)
21:40-22:00宣布员⼯有奖征⽂竞赛获奖者并授奖
22:00-22:20庆典活动结束员⼯离场