会议活动策划是一个涵盖内容极其丰富的概念，任何细小的疏漏，都将为活动结果带来不可预知的风险。那么，该如何筹备一场成功的会议活动呢？会议活动策划的要素是什么呢？实际上，会议活动策划远远没有这么简单，它是一个涵盖内容极其丰富的概念，是保证会议活动成功的前提。
1、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。
2、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：
（1）会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；
（2）会议信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；
（3）会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。
3、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。
