要有效地进⾏活动策划与实施，⾸先要弄清楚⼏个基本问题，例如：如何界定⼤型活动？哪些单位 或在什么样的情况下使⽤⼤型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、⽅法是怎样的？这样有利于我 们把活动组织的更加完善。
⼀、活动的定义
活动策划是⼀项有⽬的、有计划、有步骤地组织众多⼈参与的社会协调活动。这⼀定义要把握三个 重要概念：
第⼀，活动要有鲜明的⽬的性。⼤型活动往往耗费很多资源，包括⼈⼒、物⼒。如⼀个产品要进⼊
⼀个中⼼城市，要花数百万元的传播费⽤。组织⼤型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的⼈去 购买他的商品，这是⼤型活动的⽬标。没有⽬的⽽耗费资⾦做活动是不可能的，⽬的不鲜明也是不值得 的。
第⼆，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，⽽且更要求有周密的计划。
第三，众多⼈参与是⼤型活动重要的概念。既然是⼤型活动，就应该有众多的⼈参与，但并不是参 与⼈数多就是⼤型活动。⼤型活动和⼩型活动的根本区别不仅在于参与⼈的数量，⽽是在于活动的社会 化程度。
⼆、活动的特点
1、必须有鲜明的⽬的性。不是⼀般的⽬的，⽽应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关⽬标⽽确⽴的⽬的。⼀个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树⽴起它的良 好组织形象，如果靠欺骗的⼿法，即使⼀时占领了销售市场，或者说提⾼了市场占有率，但最终还是要 退出这个市场。
国内过去有这样⼀个案例：商场为了促销，组织⼯作⼈员提着商品，在商场⾥⾛来⾛去，这绝对不 符合我们公关的职业道德，这是⼀种欺骗⾏为，对树⽴企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的⽬的 性应该站在社会综合的⽴场上，并不仅仅是站在我们某⼀个企业的⽴场上。
2、⼴泛的社会传播性。活动本⾝就是⼀个传播媒体，其作⽤像⼀个⼤众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发⽣传播作⽤的，⼀旦这个活动开展起来，就能产⽣良好的传播效果， 我们还应该注意到活动本⾝吸引了
公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的 过程中必须考虑到⼀个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有⼀次。因为活动不同拍电 影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划⼤型活动每⼀次都是现场直播，⼀旦出现失误就⽆法弥补。所以，⼤型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻⼼.
4、⾼投资性。⼀个活动往往要投⼊的资⾦和费⽤都是⽐较⼤的，绝对不可能⽤很少的资⾦做出很
⼤的活动。我们可以提倡⼀个铜板掰成两个甚⾄是多个来花的精神，但⾼投资是最基本的特点。 三、活动策划程序
从程序上说，⼤型活动策划和实施，要完全按照公关四步⼯作法的要求执⾏：第⼀、⽴项，就是
要把活动作为⼀个项⽬确定下来，这个活动要不要做？为什么做？⼀定要很清晰。
第⼆，进⾏调查和可⾏性研究。做调查，⼤家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性， 例如调查的内容：国家关于⼤型活动⽅⾯的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场 地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可⾏性研究，是⼀个⼗分重要的⼯作步骤。研究范围包括⼤型活动的社会适应性，包括社会环境和
⽬标公众的适应性。财⼒适应性、效益的可⾏性。从效益的⾓度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣 传⽅⾯节省费⽤？还有社会物质⽔平的适应性，⼤型活动需要动⽤许多社会物质，许多创意也需要物质 的⽀持，因⽽需要策划⼈员把握现代科研成果。最后⼀个是应急能⼒的适应研究性，需要那些应变措 施？如户外活动要考虑天⽓的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进⾏可⾏性 研究的范畴。
第三，提炼主题，进⾏创意。除了个⼈创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个⼈策划
⼤师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有⼀个诸葛孔明，靠⼀个⼈拈指算出什么妙计来，⽽ 是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个⼈的创意过程，作为现代策划，需要的 是多个学科的综合和集体的.智慧，⽽不是某个⼤师的杰作。
第四，⽅案论证。⽅案不仅要有论证，⽽且要有科学的论证，⽅案论证通常使⽤定位式优选法，轮 转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该⾮常重视实施⽅案的操作设计。我们看到⼀些单位组织的活动，甚⾄是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很 多问题，违背了原创精神或者没有达到原创⽔平。所以，在原则⽅案确定以后，还要进⼀步进⾏操作设 计，操作设计必须包括⽐较准确的财务预算。
2、办理审批⼿续。有⼈觉得办审批很繁琐，怕⿇烦。但在实际⼯作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲⼀个案例，⼴州某单位曾做过⼀个敬⽼活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包 括⼀个烟花⼚赞助了烟花。当时虽然⼴州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进⾏活动 必须经过审批。这个单位是⼀个局级单位，他们认为有权在⾃⼰的场地上做敬⽼活动，就没有向有关单 位报批。活动办得很热闹，有⽂艺节⽬演出，有很多赞助单位给⽼⼈送礼品，最后放烟花，但烟花⼀ 放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批⼿续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线 上放烟花，⽆论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是⼀种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、 科学化管理，因⽽实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、⽅案培训。在活动⾥，假如参与的⼯作⼈员不了解全局的策划意图，他们就不能为⼤型活动策 略实施提供建设性的劳动，因⽽需要对⼯作⼈员进⾏⽅案培训，只有知情才能出⼒。
5、设计评估标准。⼀个活动的评估应该有⼀个准确的评估标准。现在很多⽅案做好以后，往往忽略做评估标准⽅案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个⽅案以后， 根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多，主要有两种⽅法。
⼀是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从⽂章的⽂眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。⽂章有⽂眼，歌曲
有歌眼。活动策划同样需要创造这样⼀个⾮常精彩的地⽅，要有⾼潮，要把这个环节设计得更有传播 性，这是活动创意的核⼼和关键。
⼆是应该有⼀个⽐较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，⽓氛的设计，
把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多⼈不太重视，他们只考虑某⼀个活动环节上的创意，⽽忽略 了场地上的创意。在⼤型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利⽤，只要我们不断总结提⾼，
就⼀定能创作出更多、更有影响⼒的⼤型活动。
